Структура библиотеки

Администрация библиотеки

Руководитель
Контакты
  • 8 (7182) 32-08-02
    8 (7182) 32-01-65
    Телефон
  • kitaphanapavlib@yandex.kz
    sholpan6510@mail.ru
    Почта
  • Шахметова Шолпан Баяновна
    Ф.И.О.
Зам. Руководителя
Контакты
  • 8 (7182) 32-40-18
    Телефон
  • pavlibrary@yandex.kz
    Почта
  • Байжанова Баршагул Балтагуловна
    Ф.И.О.

Список отделов

Отдел абонемента
Контакты
  • +7 777 748 9267
    +7 7182 32 35 07
    Телефон
  • abonement_pvl@mail.ru
    Почта
  • Букашева Бахытжан Тасымхановна
    Координатор

Отдел абонемента - структурное подразделение библиотеки, функционирует со дня основания областной библиотеки, с 1896 года. Цели отдела - максимально полное удовлетворение запросов пользователей; приобщение пользователей к книге и чтению.

Основные задачи отдела:

  • удовлетворение информационных и образовательных потребностей абонентов;
  • приобщение пользователей к культурным ценностям общества;
  • повышение интереса читателей к книгам, привлечение их к чтению, воспитание у молодежи патриотизм.
  • совершенствование системы библиотечного обслуживания, повышение качества предоставляемых услуг;
  • внедрение современных форм и методов библиотечного обслуживания;
  • методическая помощь библиотекам области в организации обслуживания.

Основные функции отдела:

  • организация обслуживания читателей;
  • предоставление традиционных бесплатных библиотечных услуг;
  • формирование фонда художественной литературы документов;
  • организация учета изданий, поступающих и исключаемых из фонда отдела;
  • организация мероприятий, направленных на продвижение книги и чтения;
  • организация доступа пользователей к электронному каталогу библиотеки;
  • содействие активному использованию литературы фонда путём развития внестационарных форм библиотечного обслуживания и других форм библиотечной работы.

В фонде насчитывается около 100 000 художественных книг и литературных журналов в открытом доступе. Читатели самостоятельно и с помощью библиотекаря ведут поиск нужных книг для чтения. Предоставляется самостоятельный доступ к электронному каталогу, по результатам поиска необходимо заполнить требование по установленному образцу.

Выдача и прием книг во временное пользование ведется только через станцию книговыдачи по электронному читательскому билету.

Право пользования отделом предоставляется всем гражданам, достигшим 16-летнего возраста. Документы в отделе абонемента выдаются: на срок до 15 дней с правом продления лично, по телефону, в письменном виде или через сайт (online-продление). Одновременно читателю выдаётся не более 5 книг и 5 журналов.

С мая по сентябрь отдел ведет проект «Открытая библиотека». Контролирует работу открытой библиотеки (уличной библиотеки) по обеспечению доступа к пользованию книгами в любое, удобное для человека время.

Отдел реализует также проекты: «Оқырман ұсынады» по популяризации современной литературы читателями; «Сериялық кітаптар» по раскрытию содержания сериальных книг; «Әдеби vibe» - проект по продвижению забытых произведений казахской литературы в формате читательской конференции.

Отдел с 2014 года координирует работу литературно-музыкального клуба «Истоки», цель которого удовлетворение эстетических потребностей поэтов-любителей и популяризации песенного жанра (бардовская песня)

С 2024 года координирует читательский клуб «Оқырман» по привлечению молодежи к чтению и обсуждению книг.

В штате 6 библиотекарей, 1 библиотекарь Центра «Жанашыр» по обслуживанию людей с особыми потребностями.

Отдел читальных залов

Отдел читальных залов - структурное подразделение библиотеки, в состав которого входят: универсальный читальный зал, Сектор международной книги с залом мировой литературы, зал «Тұлғалар», Зал музыки и фонотека. Координирует работу коворкинг-центра, кездесу-hall.

Универсальный читальный зал работает со дня основания библиотеки, с 1896 года. Книжный фонд состоит из более чем 100 тысяч экз. книг и 132 наименований казахстанской и российской периодики. Располагает также богатым фондом авторефератов кандидатских и докторских диссертаций по всем отраслям знаний на казахском и русском языках.

Основные задачи отдела:

  • библиотечно-информационное обслуживание пользователей;
  • популяризация универсального фонда документов в соответствии с современными требованиями;
  • внедрение новых информационных технологий в обслуживание пользователей;
  • обеспечение доступности и оперативности получения информации пользователями библиотеки;
  • содействие научному, учебному процессу, самообразованию и развитию творческих способностей.

Основные функции отдела:

  • формирование универсального фонда литературы;
  • оперативное и качественное удовлетворение информационных запросов пользователей по различной тематике;
  • консультационная помощь в поиске и выборе источников информации;
  • организация литературных вечеров, уроков истории, круглых столов, презентаций книг, акций, посвященных юбилейным датам и знаменательным событиям;
  • поиск и предоставление информации по интересующей теме;
  • выполнение справок с использованием фонда читального зала;
  • организация предварительных заказов книг из отдела хранения основных фондов
  • раскрытие фонда путем экспозиций, тематических и информационных выставок;
  • проведение обзоров новых поступлений;
  • организация клубной работы.

Ежедневно залы библиотеки посещают 80-100 человек, книговыдача составляет около 1000 экз. книг.

Координирует работу народного университета «Тіл өнері», старейших клубов по интересам: «Фиалочка», «Мастерица», музыкального клуба «Симонов и друзья».

В штате отдела 10 человек. В Секторе международной книги-2 человека.

Контакты
  • +7 777 624 3767
    Телефон
  • Окuzalypvl@mail.ru
    Почта
  • Жанкаринова Сауле Асылбековна
    Координатор
Сектор международной книги

Сектор международной книги-структурное подразделение отдела читальных залов. Создан в 2016 году на базе отдела иностранной литературы, функционировавшей с 2001 по 2016 годы. При Секторе работает зал мировой литературы, в котором содержится около 6 000 экз. учебной, справочной, отраслевой и художественной литературы, электронных изданий на 50 языках мира.

Основные задачи Сектора:

  • библиотечно-библиографическое и информационное обслуживание читателей библиотеки, интересующихся литературой на иностранном языке;
  • помощь читателям в практическом овладении иностранными языками;
  • объединение людей, владеющих иностранными языками и заинтересованных в расширении международных связей;
  • формирование фонда зарубежной литературы.

Основные функции Сектора:

  • качественное комплектование фонда отдела изданиями на иностранных языках и обеспечение сохранности фонда;
  • выдача учебной, научной и художественной литературы на иностранных языках;
  • организация выставок и проведение культурно-массовых мероприятий;
  • раскрытие и популяризация фонда;
  • оперативное и качественное удовлетворение запросов различных категорий пользователей;
  • реализация совместных программ и проектов с международными партнерами.

Сектор активно сотрудничает с Ассамблеей народа Казахстана по Павлодарской области, пропагандирует литературу, языки и культуру народов, населяющих Казахстан. Проводит Недели и фестивали языков.

Сектором реализуются проекты «Американский уголок» (2012) и Maker Space Pavlodar (2021), оформленных в отдельном зале библиотеки. В Американском уголке проходят встречи с выпускниками обменных учебных программ, работают бесплатные клубы изучения английского языка, игровые, дискуссионные клубы. Работают клубы по интересам: MovieClub, KidsClub, HiFiveClub, SpellingBeeClub,клуб настольных игр. Создан фонд аудио- и видеоресурсов, обучающих программ и настольных игр. Налажен контакт с Гете-Институтом.

Maker Space Pavlodar - пространство для совместной работы юношей и девушек в возрасте от 16 лет и выше, где аудитория учится навыкам через созидательное творчество, исследования и обмен идеями. Его пользователи получают уникальную возможность практического опыта работы с 3D-печатью, робототехникой, электроникой и научными экспериментами. Они смогут использовать различные гаджеты и материалы, получат доступ к тренингам и воркшопам по компьютерному программированию, прикладному мастерству, такому как работа по металлу, пайка и многому другому.

В зале мировой литературы расположен Индийский уголок, организованный при поддержке Посольства Индии в Казахстане и Культурного центра Индии в Астане в 2023 году. Собран фонд книг на языке хинди, переводы индийских писателей и поэтов, атрибуты Индии. В открытии Уголка участвовали Чрезвычайный и Полномочный Посол Индии в РК г-н Нагендра Прасад, директор культурного центра имени Свами Вивекананды Веди Санджай.

Отдел хранения основного фонда
Контакты
  • +7 777 867 2147
    Телефон
  • pavlodarounb@gmail.com
    Почта
  • Гончарова Марина Леонтьевна
    Координатор

Отдел хранения основного фонда является структурным подразделением библиотеки с 1947 года. Фонд отдела насчитывает около 200 тыс.книг, в том числе свыше 3000 экз. редких книг. Ведет работу Зала редкой книги.

Основные задачи отдела:

  • cохранение фонда библиотеки как части культурного и информационного наследия
  • библиотечное и информационное обслуживание пользователей;
  • удовлетворение информационных, общекультурных, образовательных потребностей и запросов пользователей;
  • создание комфортных условий пользования библиотечными и информационными услугами;
  • обеспечение оперативного доступа и получения библиотечных документов;
  • хранение и выдача документов фонда и обязательного экземпляра для использования в читальных залах.

Функции отдела:

  • Оперативное библиотечно-библиографическое обслуживание читателей литературой в соответствии с их информационными запросами через читальные залы путем выдачи литературы по читательским требованиям-заказам;
  • организация рационального размещения массива документов и обеспечение оптимальных условий для его сохранности;
  • организация пополнения основных фондов, доукомплектование фондов недостающими документами, очистка фондов от устаревших, непрофильных изданий и дублетных экземпляров;
  • передача вновь поступившей литературы в структурные подразделения библиотеки;
  • ведение каталога индикаторов на литературу структурных подразделений библиотеки;
  • научно-методическая работа по профилю отдела;
  • пополнение фонда редких книг;
  • популяризация редких и ценных книг путем организации выставок, экскурсий, обзоров, постов.

Отдел в разные годы вел реализацию проектов «Библиокараван», «Звучащий редкий фонд», «Книжные раритеты»; проект «Личные библиотеки». Частью фонда библиотеки стали книжные собрания Григория Осипяна, Рамазана Тохтарова, Галии Балтабай и коллекция редких книг Наума Григорьевича Шафера.

В отделе работают 3 человека. Работу читального зала редкой книги координирует 1 человек.

Отдел детской литературы (Центр детского чтения имени С.Баязитова)

Отдел детской литературы создан в 2016 году на базе детского отделения. Детское отделение появилось в результате объединения в 1988 году 3-х областных библиотек, в том числе областной детской библиотеки имени С.Торайгырова. Областная детская библиотека была открыта в 1959 году и тогда же, решением облисполкома ей было присвоено имя выдающегося казахского поэта и нашего земляка Султанмахмута Торайгырова.

С 1961 по 1996 годы библиотека размещалась в жилом доме по улице Куйбышева,77. В 1996 году библиотека, как структурное подразделение областной библиотеки, заняла здание по ул. Луначарского, 9/2, архитектурный памятник XIX века – бывший дом купца Тумашева. Для обслуживания читателей в детском отделении работали старший и младший абонемент, читальный зал и фонд книгохранения. В 2016 году детское отделение было переформатировано в отдел детской литературы. В структуру отдела входит Сектор массовой работы.

Основные задачи отдела:

  • приобщение детей к чтению;
  • формирование культуры чтения и любви к книгам;
  • удовлетворение потребностей детей в интеллектуальном и духовном росте;
  • пропаганда ценности чтения и книги;
  • повышение читательской активности детей;
  • продвижение книги и чтения;
  • формирование информационной культуры личности;
  • воспитание творческих способностей, путем организации различных кружков и мастер-классов;
  • воспитание культуры общения.

Основные функции отдела:

  • обслуживание детей дошкольного и школьного возраста;популяризация литературы с применением различных форм и методов устного и наглядного информирования;
  • проведение массовых мероприятий информационно-культурного и досугового характера,
  • организация клубной и кружковой работы для привития интереса детей к творчеству и искусству;
  • работа по изучению и сохранности книжного фонда;
  • работа с задолженниками;
  • постоянная связь с детскими садами, школами, колледжами с целью совместной работы и обеспечения учебных программ необходимой литературой;
  • вовлечение активных читателей в мероприятия, проводимые в библиотеке;
  • постоянная работа с книжным фондом и задолженниками.

В 2020 году после реконструкции и капитального ремонта, библиотека продолжила свою работу в новом формате, стала Центром детского чтения. В этом же году библиотеке было присвоено имя писателя и журналиста Сулеймена Баязитова. Фонд библиотеки насчитывает более 35 000 экземпляров книг.

Библиотека разделена на зоны. В зоне «Балдырған» дети, в основном дети дошкольного и младшего школьного возраста, читают, рисуют и играют в различные игры. Работает кружок «Қызыл алма».

Зона «Білімпаз» рассчитана для учащихся среднего и старшего возраста, книги выдают на дом.

Зона «Өркен» оформлена в национальном стиле, имеет фонд литературы по декоартивно-прикладному искусству. Дети могут играть в национальные игры -тоғызқұмалақ, асық, проводятся спортивные состязания. Работает кружок «Шебер қолдар».

В зоне «IT–bala» проводятся занятия для детей, увлеченных компьютерными играми и робототехникой. Имеются места для настольных игр: шахматы, настольный футбол, бильярд. Работает кружок «Lego Star».

Центром детского чтения реализуются проекты: «Томаға тартар» - проект, обьединяющий талантливых детей, имеющих способности в музыке, пении и сочинении стихов; «Қызыл алма» - проект, направленный на развитие творческих способностей в лепке, рисунке, поделках; «Зеленая планета» и «Природа - бесценный дар» - проекты по экологическому воспитанию и просвещению; «Школа маленького читателя» - проект направлен на подготовку ребенка к школе и привлечению в библиотеку; «Шебер қолдар» - проект по творческому самовыражению; «Lego Star» - на развитие технических способностей. Дети учатся собирать различные конструкции и участвуют в мастер– классах.

Проводятся ежегодные мероприятия: детский книжный фестиваль, детский инклюзивный фестиваль для особенных детей «ЖұлдызАй», Летняя программа чтения и социальная акция «Библиосумерки».

В штате отдела 6 библиотекарей. В Секторе массовой работы-3 человека.

Контакты
  • +7 771 043 4040
    +7 718 262 2028
    Телефон
  • oqu.ortalygy@yandex.kz
    Почта
  • Хонж Алпысбай
    Координатор
Сектор массовой работы

Сектор массовой работы создан в 2024 году при отделе детской литературы  по пропаганде книжных фондов, информационных возможностей и услуг  библиотеки,  а также  осуществлением культурно-просветительской деятельности.

Основные задачи сектора:

  • разработка, организация и проведение массовых мероприятий, способствующих популяризации библиотеки, продвижению чтения, его поддержке и развитию;
  • формирование нравственного, духовного, творческого потенциала пользователей-детей;
  • создание условий для организации интеллектуального досуга и отдыха детей.

Основные функции Сектора:

  • привлечение читателей в библиотеку;
  • разработка творческих проектов, программ по усовершенствованию деятельности сектора в организации массовой работы;
  • проведение презентаций, встреч с писателями, интересными людьми, бесед с игровыми моментами, викторин и конкурсов, игровых программ и праздников, обзоров литературы;
  • установление связей и партнерских взаимоотношений с различными культурными, образовательными структурами города;
  • изучение и прогнозирование потребностей пользователей отдела детской литературы в организации массовых мероприятий;
  • организация интеллектуального досуга для различных возрастных категорий детей, в том числе  семейного досуга, детского отдыха, маломобильных граждан;
  • анализ деятельности сектора и обеспечение своевременного составления установленной учетно-отчетной документации.

В штате Сектора 3 человека.

Отдел формирования фонда (ОФФ)

Отдел формирования фондов – структурное подразделение библиотеки, функционирует с 2020 года на базе отдела комплектования, обработки и каталогизации литературы, функционировавшего с 1940 года ХХ столетия. В структуру отдела входят сектор обработки и каталогизации литературы, обменно-резервный фонд.

Основные задачи отдела:

  • Формирование фонда на принципе сочетания универсального содержания, актуальности и совершенствования качественного состава;
  • комплектование полноценного, универсального по составу единого книжного фонда, способного формировать и удовлетворять общеобразовательные, культурные и профессиональные запросы всех групп читателей.
  • постоянное обновление фондов документами, имеющими научную, информационную, историческую, художественную значимость независимо от способа их воспроизведения и формы носителя информации;
  • обеспечение сохранности библиотечного фонда библиотеки;
  • оперативное удовлетворение запросов читателей и структурных подразделений библиотеки;
  • методическая помощь в вопросах формирования, хранения, использования и обеспечения сохранности библиотечного фонда.

Функции отдела:

  • изучение, анализ и определение источников комплектования оптимальных по надежности выполнения заказов, стоимости документов и оперативности доставки;
  • систематическое и оперативное комплектование единого фонда новыми документами: произведениями печати, аудиовизуальными материалами, электронными изданиями с учетом постоянно меняющихся информационных потребностей пользователей библиотек;
  • мониторинг книжного и издательского рынка;
  • работа с книжными дарами и государственным заказом;
  • организация межбиблиотечного и международного книгообмена;
  • ведение суммарного и инвентарного учета документов, поступающих и выбывающих из единого фонда;
  • организация оперативной обработки, систематизации, каталогизации документов, поступающих в библиотеку;
  • ведение электронного каталога и генерального алфавитного каталога библиотеки;
  • организация подписной кампании на периодические издания;
  • исключение изданий, потерявших ценность и актуальность, из всех учетных документов и каталогов;
  • обеспечение полноты, достоверности и точности учетной информации о фонде библиотек;
  • организация проверок библиотечных фондов структурных подразделений учреждения в целях обеспечения сохранности единого фонда;
  • участие в конференциях, книжных ярмарках, презентациях, круглых столах по вопросам комплектования.

Отдел формирует электронный каталог с 1994 года по «АБИС», затем с 2001 года по РАБИС, с 2013 года - WEB-РАБИС. В 2014 году в процесс каталогизации внедрена RFID-технология. Все издания, поступившие в библиотеку, подвергаются обработке, маркируются RFID-метками, «привязываются» к библиографическому описанию. Ведет БД «Периодические издания», «Книги», «Детская литература», «Грампластинки», «Авторефераты», «Электронные издания».

Отдел ведёт активную работу по продвижению и раскрытию современных книжных новинок. Регулярно представляют на сайте информацию о поступлении новых книг, публикуют в соцсетях библиотеки. Содействуют полному раскрытию содержания тематических выставок. Ведёт систематическую работу по популяризации и продвижению онлайн-проекта «Единая онлайн-библиотека Павлодарской области». 

Организует проверки (полную, выборочную, тематическую), инвентаризацию 1 раз в 5 лет книжного фонда; распределяют литературу, поступившую по госзаказу, организует безвозмездные передачи книг в государственные учреждения и организации.

В штате отдела 5 человек. Обработкой и каталогизацией занимаются 3 человека.

Обменно-резервный фонд (ОРФ) – структурное подразделение отдела формирования фонда. Одно из наиболее важных задач фонда – перераспределение книг среди библиотек, социальных учреждений и населения.

Фонд составляет 1000 экз. изданий, он постоянно меняется и обновляется.

Основные функции ОРФ:

  • отбор и прием литературы от библиотек всех систем, ведомств и частных лиц;
  • организация резервного фонда краеведческой литературы;
  • докомплектование фондов ОУНБ;
  • перераспределение малоиспользуемой, дублетной литературы между библиотеками области и города;
  • оказание благотворительной помощи учреждениям образования и социальной защиты, воинским частям и общественным организациям, учреждениям пенитенциарной системы;
  • оказание организационно-методической помощи библиотекам области по отбору малоиспользуемых краеведческих изданий для передачи на депозитарное хранение

Работу обменно-резервного фонда координирует отдел формирования фонда.

Сектор обработки и каталогизации литературы

Сектор обработки и каталогизации литературы входит в структуру отдела формирования фонда.

Основные задачи сектора:

  • осуществление каталогизации и централизованной обработки документов на казахском, русском и других языках;
  • ведение каталогов и картотек;
  • создание справочно-поискового аппарата библиотеки;
  • аналитическая обработка литературы.

Основные функции Сектора:

  • научная систематизация документов;
  • техническая обработка поступивших документов;
  • каталогизация;
  • создание баз данных
  • ведение электронного каталога;
  • методическая помощь библиотекам области, консультации по вопросам обработки документов и организации каталогов.
Обменно резервный фонд

Обменно-резервный фонд (ОРФ) – структурное подразделение отдела формирования фонда. Одно из наиболее важных задач фонда – перераспределение книг среди библиотек, социальных учреждений и населения.

Фонд составляет 1000 экз. изданий, он постоянно меняется и обновляется.

Основные функции ОРФ:

  • отбор и прием литературы от библиотек всех систем, ведомств и частных лиц;
  • организация резервного фонда краеведческой литературы;
  • докомплектование фондов ОУНБ;
  • перераспределение малоиспользуемой, дублетной литературы между библиотеками области и города;
  • оказание благотворительной помощи учреждениям образования и социальной защиты, воинским частям и общественным организациям, учреждениям пенитенциарной системы;
  • оказание организационно-методической помощи библиотекам области по отбору малоиспользуемых краеведческих изданий для передачи на депозитарное хранение

Работу обменно-резервного фонда координирует отдел формирования фонда.

Контакты
  • +7 747 137 0925
    +7 718 232 7531
    Телефон
  • fondpavlib@yandex.kz
    Почта
  • Кажыбаева Жазгуль Кенесовна
    Координатор
Отдел развития библиотек (ОРБ)

Отдел развития библиотек создан в 1955 году как структурное подразделение библиотеки, осуществляющее профессиональное консультирование по приоритетным направлениям библиотечной работы, мониторинг современной библиотечной ситуации в области, обучение и внедрение инновационных форм деятельности. В структуре отдела имеется Сектор по связям с общественностью. Организует работу по пополнению и популяризации Музея истории областной библиотеки.

Основные задачи отдела:

  • формирование библиотечной политики области;
  • аналитическое исследование и статистический мониторинг состояния и развития библиотечного дела в регионе;
  • планирование, анализ, прогнозирование основных направлений деятельности библиотек области;
  • развитие и укрепление связей с общественностью;
  • организация информационного сопровождения деятельности библиотеки через социальные сети, СМИ и информационный портал библиотеки;
  • реклама и продвижение библиотечной деятельности и услуг;
  • координация информационно-досуговой деятельности библиотеки.

Основные функции отдела:

  • оказание методической и практической помощи ЦБС области;
  • координация деятельности отделов библиотеки, библиотеками других систем и ведомств, другими учреждениями и организациями;
  • аналитическая работа;
  • участие в системе повышения квалификации библиотечных работников;
  • организация работы по реализации комплексных программ развития библиотечного дела области;
  • разработка методических пособий;
  • разработка проектов, направленных на привлечение читателей и пропаганду информационных ресурсов;
  • реклама услуг библиотеки, направленных на усиление имиджа библиотеки
  • поддержка связей с общественностью и СМИ;
  • проведение социологических опросов и анкетирования среди пользователей по улучшению библиотечно-информационного сервиса.

ОРБ (ранее отдел методической работы) – разработчик областной программы «Ауыл кiтапханасы 2004-2006гг.», в ходе реализации которой началась компьютеризация библиотек области и создание модельных сельских библиотек.

С целью повышения квалификации библиотечных кадров реализует программы «Professional», в рамках которой действует «Школа профессионального мастерства».

ОРБ инициатор проектов «Библиокеруен», «Библиотеарпия», «Тұлға.Кітап.Заман»/«Книга.Время.Личность», «Вечерняя библиотека», «День ЦБС в областной библиотеке», «Кітапхана – ауыл шамшырағы», «Один день в сельской библиотеке» и др.

Ведет работу Совета при директоре, Методического совета, которые решают вопросы организации библиотечного обслуживания, разработки проектов нормативных и регламентирующих документов библиотеки. ОРБ контролирует выполнение решений советов.

По итогам работы Методического совета разработаны «Порядок исключения документов из библиотечного фонда и «Порядок исключения периодических и продолжающихся изданий» из фонда КГУ «Областная универсальная научная библиотека имени С. Торайгырова.

Ведет работу по переформатированию сельских библиотек в Центры коммуникаций. Разработал следующие документы: «Концепция развития библиотек Павлодарской области», Дорожная карта библиотечной сферы Павлодарской области», Модельный стандарт сельской библиотеки и др.

В штате отдела 5 человек. В структуру Сектора по связям с общественностью входят 2 человека.

Контакты
  • +7 777 498 7812
    +7 718 232 4497
    Телефон
  • metod_pavlib@mail.ru
    Почта
  • Жилкибекова Айнагуль Айтжановна
    Координатор
Сектор по связям с общественностью

В 2023 году при отделе разития библиотек возобновлена работа Сектора по связям с общественностью с целью формирования позитивного имиджа библиотеки как современного, социально-значимого, открытого, развивающегося культурно-просветительного и образовательного центра распространения информации.

Основные задачи Сектора:

  • развитие и укрепление связей с общественностью;
  • формирование позитивного имиджа библиотеки в среде пользователей, у широкой общественности и библиотечного сообщества;
  • сотрудничество со средствами массовой информации;
  • организация информационного сопровождения деятельности библиотеки через социальные сети, СМИ и сайт библиотеки;
  • реклама и продвижение библиотечной деятельности и услуг.

Основные функции Сектора:

  • установление контактов с представителями СМИ по размещению необходимой информации;
  • участие в организации культурно-массовых мероприятий библиотеки, акциях, организуемых совместно с другими предприятиями, учреждениями, организациями;
  • участие в теле-радиопередачах о деятельности библиотеки;
  • подготовка информации на официальный сайт областной библиотеки;
  • составление пресс-релизов, пресс-анонсов, афиш о предстоящих мероприятиях;
  • подготовка информаций и сообщений о прошедших мерприятиях, отчетов об акциях, проведенных в библиотеке;
  • подготовка видеосюжетов, объявлений, поздравительных адресов и др;
  • составление и контроль за выполнением годового медиа-плана библиотеки;
  • составление отчета о публикациях в СМИ и социальных сетях и мониторинг публикаций;
  • привлечение специалистов к участию в теле-радиопередачах, к написанию статей, заметок.

Ежегодно о деятельности библиотеки в СМИ публикуются около 30 статей, готовятся около 40 репортажей, 100 афиш, 70 пресс-релизов и т.д. Проводятся соцопросы по выявлению привлекательности библиотеки и повышению читательского спроса.

В штате Сектора 2 человека: руководитель сектора и библиотекарь.

Отдел краеведческой библиографии и цифровых технологий (ОКБиЦТ)
Контакты
  • +7 705 614 2983
    +7 718 232 3477
    Телефон
  • ounbibo@mail.ru
    Почта
  • Муратова Татьяна Сергеевна
    Координатор

Отдел краеведческой библиографии и цифровых технологий является структурным подразделением библиотеки, создан на базе информационно-библиографического отдела (ИБО), функционировавашего с 1950-х годов. При отделе работает Центр оцифровки краеведческих документов.

Основные задачи отдела:

  • сбор и хранение краеведческой информации;
  • формирование коллекций краеведческих документов;
  • формирование библиографических БД, раскрывающих краеведческое содержание библиотечного фонда;
  • обеспечение доступности создаваемых краеведческих информационных ресурсов и их продвижение, как в самом регионе, так и за его пределами;
  • содействие получению знаний о крае, истории и культуре края;
  • воспитание информационной культуры пользователей;
  • удовлетворение культурных, информационных запросов жителей области;
  • методическое обеспечение краеведческой деятельности библиотек области;
  • расширение возможностей информационного обеспечения пользователей с помощью информационных технологий;
  • повышение качества информационно-библиотечных услуг с использованием современных цифровых технологий.

Основные функции отдела:

  • предоставление доступа к краеведческим документам и местным изданиям в стационарном и удаленном режимах (на сайте, через аккаунты социальных сетей, по электронной почте, ЭДД);
  • предоставление доступа к библиографической информации о краеведческих документах и местных изданиях региона;
  • пополнение электронного каталога библиотеки библиографическими записями;
  • оказание пользователям консультационную помощь в работе с источниками краеведческой информации;
  • осуществление справочно-библиографического обслуживания потребителей краеведческой информации в стационарном и удаленном режимах (на сайте, через аккаунты в социальных сетях, по электронной почте, телефону);
  • разработка краеведческих библиографических указателей, рекомендательных списков литературы, календаря знаменательных и памятных дат;
  • оцифровка печатных и рукописных материалов, хранящихся в фондах библиотеки; формирование краеведческих баз данных;
  • пополнение и обновление краеведческих электронных ресурсов;
  • оказание методической и консультационной помощи в краеведческой деятельности библиотекам области;
  • организация обучающих семинаров, групповых и индивидуальных стажировок;
  • участие в организации и проведении культурно-массовых мероприятий по популяризации краеведческой литературы;
  • координация работы с музеями, архивами, другими учреждениями культуры города, краеведами;
  • анализ статистических показателей по БД;
  • изучение и внедрение отечественного и зарубежного передового опыта в области библиографоведения;
  • участие в работе совещаний, конференций, семинаров по проблемам использования цифровых технологий.

В штате отдела 6 человек. В Центре оцифровки-2 человека.

Отдел автоматизации библиотечных процессов
Контакты
  • +7 777 940 6363
    Телефон
  • pavlodarounb@gmail.com
    Почта
  • Ельников Павел Сергеевич
    Координатор

Отдел автоматизации библиотечных процессов-структурное подразделение. Создан в 2001 году с целью обеспечения рациональной организации накопления, хранения и ведения баз данных и информационных массивов библиотеки и внедрения и эксплуатации автоматизированных библиотечных систем.

Основные задачи отдела:

  • осуществление научно-практической деятельности в области автоматизации библиотечно-библиографических процессов;
  • внедрение технических средств автоматизации библиотечного труда и новых информационных технологий в практику работы библиотеки;
  • методическое обеспечение работ по автоматизации библиотечно-библиографических процессов в библиотеке;
  • техническое обеспечение функционирования средств автоматизации библиотечно-библиографических процессов в библиотеке.

Основные функции отдела:

  • сопровождение существующего программного обеспечения;
  • обучение сотрудников и пользователей библиотеки, работе с компьютерной техникой и программным обеспечением, проведение инструктажа, консультаций;
  • поддержка, наполнение сайтов и социальных сетей;
  • изучение и внедрение передового опыта информатизации и автоматизации библиотек, для повышения уровня профессиональной подготовки сотрудников;
  • техническое сопровождение мероприятий.

Отдел осуществляет консультативную помощь библиотекам области, ведет работу официального сайта pavlodarlibrary.kz и разрабатывает онлайн-проекты краеведческого характера совместно с отделом краеведческой библиографии и цифровых технологий.

В WEB-пространстве библиотекой представлены значимые проекты «Единая онлайн-библиотека Павлодарской области» e-kitap.kz; «QR-библиотек» qr.pavlodarlibrary.kz; «Цифровая энциклопедия Учёные Павлодарской области» galym.pavlodarlibrary.kz; «Цифровой банк печти» merzim.pavlodarlibrary.kz; «Встречи на границах» dialog.pavlodarlibrary.kz, а также «Литературная карта Павлодарского Прииртышья» map.pavlodarlibrary.kz; «Созвездие имен» esim.pavlodarlibrary.kz; «Виртуальная энциклопедия Султанмахмут Торайгырова» toraygirov.pavlodarlibrary.kz; «Павлодар-индустриальное сердце» tehno.pavlodarlibrary.kz; Виртуальный музей «Ерлікке тағзым» erlik.pavlodarlibrary.kz; «Салауатты Павлодар» salauatty.pavlodarlibrary.kz

В штате отдела 5 работников - руководитель отдела, IT- специалист, Web-разработчик, системотехник, библиотекарь.

Отдел организации и координации молодежных программ
Контакты
  • +7 777 686 3199
    Телефон
  • maraltaj74@mail.ru
    Почта
  • Таженова Марал Абылайхановна
    Координатор

Отдел организации и координации молодежных программ (Центр креативного творчества) - структурное подразделение библиотеки, создан в феврале 2022 года.

Основные задачи отдела:

  • привлечение молодежной аудитории в библиотеку;
  • удовлетворение культурных, информационных и других запросов молодежи области;
  • формирование интереса ко всем видам искусства;
  • развитие устойчивой потребности к чтению и формирование культуры чтения среди молодежи;
  • расширение зоны сотрудничества и взаимодействия библиотеки с другими организациями и структурами области;
  • создание современной атмосферы интеллектуального досуга;
  • оказание методической и информационной поддержки библиотекам области в работе с молодежной аудиторией.

Основные функции отдела:

  • привлечение молодежной аудитории в библиотеку;
  • создание и реализация молодежных творческих проектов;
  • организация интеллектуального и творческого досуга, объединение активной молодежи;
  • разработка и внедрение инновационных форм и методов работы с молодежью, способствующих укреплению имиджа библиотеки;
  • привлечение молодежи в творческую деятельность, поддержка молодых деятелей искусства;
  • организация и проведение конкурсов, выставок, фестивалей с целью выявления и распространения творческих достижений молодых граждан;
  • координация работы с музеями, образовательными учреждениями города, учреждениями культуры и досуга, молодежными организациями;
  • внедрение передового опыта других библиотек;
  • участие в зарубежных проектах с целью сотрудничества с молодежной аудиторией других стран.
  • n

Отдел организации и координации молодежных программ ведет активную проектную деятельность, направленную на выявление творческого потенциала молодежи. Реализовал такие образовательные проекты, как «Business community», «Живая библиотека», «АRT-STUDIO», привлекащие большое количество молодых читателей в библиотеку, способствующие налаживанию связи между действующими предпринимателями и студентами, известными художниками и творческой молодежью.

Также реализует такие проекты, как «Интеллектуальный квиз «МИ ТРЕНД»», «Ұлттық күн», способствует участию молодежи в краеведческих и литературных проектах «Путешествие Досика во времени. Сказка о древнем Павлодаре», «Оқып жүрген жастарға», проводит конкурсы и акции. Применяет интересные формы работы с молодежной аудиторией читателей, такие как «книжный своп», «поэтический баттл», «открытый микрофон», «рэп-баттл», «осенний бал», проводит творческие встречи с начинающими поэтами и писателями.

Отдел проводит ежегодный 3-х дневный фестиваль изобразительного искусства «PavlodART», в программе которого: выставки молодых художников, фотовыставки, мастер-классы и перформансы, тусовки фотографов и воркшопы дизайнеров, арт-встречи и арт-терапия, павлодарский Арбат и фотосушки.

Ведет выставочную деятельность в галерее «Айна», занимается привлечением молодых художников и фотографов, способствует раскрытию талантливой молодежи в сфере искусства.

В штате отдела 3 человека.